So entfernen Sie Duplikate in Excel - Löschen Sie doppelte Zeilen mit wenigen Klicks

Excel verfügt über viele Anwendungen, z. B. das Verfolgen des Inventars, das Verwalten einer Mailingliste, das Erstellen von Verkaufsberichten und viele andere.

Während die Datenbank wächst, besteht ein Hauptproblem, auf das viele Benutzer stoßen, darin, doppelte Werte und Zeilen zu erhalten. Dies kann dazu führen, dass Ihre Berechnungen ungenau sind und die Leute Ihre Kompetenz in Frage stellen.

Sie könnten am Ende einen zusammenfassenden Bericht mit doppelten Werten erstellen oder sogar zweimal einen Brief an dieselbe Person senden. Sie müssen also die Duplikate finden und entfernen, um diese kleinen Fehler zu vermeiden, die schwerwiegende Folgen haben könnten.

Option 1: Verwenden des Werkzeugs zum Entfernen von Duplikaten

Da dieses Problem häufig auftritt, befindet sich in einem Menüband ein dedizierter Befehl, der den Umgang mit Duplikaten erleichtert. Dies ist bei neueren Versionen der Microsoft Office-Suite der Fall, z. B. Excel 2007 bis 2016.

Wählen Sie die Tabelle aus, an der Sie arbeiten möchten

Zunächst müssen Sie die Zellen auswählen, auf die abgezielt werden soll, da mit dem Tool Duplikate in ganzen Zeilen oder teilweise übereinstimmende Datensätze entfernt werden können.

Sie können dies tun, indem Sie die Tabelle auswählen und dann Strg + A drücken. Sie sollten sicherstellen, dass die Originaldatei gespeichert wird, da der Vorgang die Dupes dauerhaft löscht.

Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Daten

Nachdem Sie den Bereich ausgewählt haben, überprüfen Sie den oberen Bildschirmrand und klicken Sie auf die Registerkarte Daten. Die verschiedenen Befehle werden angezeigt. Sie sollten dann nach "Duplikate entfernen" suchen und darauf klicken.

Ein kleines Dialogfeld wird auf dem Bildschirm angezeigt. Die erste Zeile wird automatisch ausgewählt, wenn das Kontrollkästchen "Meine Daten haben Header" aktiviert ist. Wenn kein Header vorhanden ist und die Daten in der ersten Zeile beginnen, deaktivieren Sie diese Option.

Drücken Sie die OK-Taste, um Duplikate zu entfernen

Die gesamte Tabelle ist jetzt ausgewählt. Daher sollten Sie die OK-Taste drücken. Dadurch werden alle Duplikate gelöscht. Die Löschdetails werden auf dem Bildschirm angezeigt, wobei eindeutige Werte verbleiben und die Anzahl der entfernten doppelten Einträge angezeigt wird.

Wenn Sie jedoch teilweise Duplikate basierend auf bestimmten Spalten entfernen möchten , sollten Sie sie auswählen und den Rest belassen. Wenn die Tabelle viele Spalten enthält, deaktivieren Sie am besten alle und wählen Sie dann nur diejenigen aus, bei denen Dupes entfernt werden müssen.

Sobald Sie fertig sind, sollten Sie auf OK klicken. Anschließend werden die duplizierten Informationen entfernt und die Details auf dem Bildschirm angezeigt.

Option 2: Verwenden erweiterter Filter in Excel

Mit dem erweiterten Filtersymbol können Sie Duplikate in Excel identifizieren und löschen. Dies kann in der neuesten Microsoft Office Suite und der Version 2003 verwendet werden. Sie müssen Ihre Excel-Tabelle öffnen und alle auswählen, indem Sie auf Strg + A klicken.

Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und dann auf die Schaltfläche Erweitert im Bereich Sortieren und Filtern

Klicken Sie dann oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Daten, unter der verschiedene Abschnitte angezeigt werden. Suchen Sie nach dem Sortier- und Filterbereich und klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.

Auf dem Bildschirm wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie entweder "An einen anderen Ort kopieren" oder "Die Liste an Ort und Stelle filtern" auswählen können. Letzteres verbirgt alle Zeilen mit Duplikaten, während Ersteres eine Kopie der Datensätze generiert.

Passen Sie den Datenbereich unter "Listenbereich" an

Im Dialogfeld befindet sich ein Listenbereichsfeld mit von Excel ausgefüllten Daten. Wenn Sie den Bereich ändern möchten, können Sie dies tun, indem Sie ihn unter "Listenbereich" anpassen.

Lassen Sie den Kriterienbereich leer und kopieren Sie ihn in das Feld. Dies ist nur dann sinnvoll, wenn Sie ihn an einen anderen Ort kopieren möchten. Andernfalls lassen Sie das Feld für die Option "Liste an Ort und Stelle filtern" leer.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nur eindeutige Datensätze"

Unter demselben Dialogfeld befindet sich ein Feld mit der Bezeichnung "Nur eindeutige Datensätze". Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Dadurch wird Excel angewiesen, Duplikate herauszufiltern und dabei eindeutige Einträge beizubehalten.

Klicken Sie auf OK, um Duplikate zu entfernen

Nachdem Sie diesen Vorgang ausgeführt haben, können Sie auf die Schaltfläche OK klicken, um die Duplikate zu entfernen. Das Dokument enthält dann doppelte Daten mit Ausnahme derjenigen, die entfernt wurden.

Da der Prozess davon ausgeht, dass das Dokument Überschriften enthält, wird die erste Zeile, die ein Duplikat enthält, nicht entfernt. Löschen Sie es manuell, wenn es sich nicht um eine Kopfzeile handelt.

Wenn Sie den erweiterten Filterprozess verwenden, können Sie nur Duplikate in der gesamten Tabelle entfernen, da Sie keine Möglichkeit haben, dies teilweise zu tun. Sie können jedoch Duplikate entfernen und gleichzeitig eine Kopie der Daten erstellen.

Option 3: Verwenden eines Tools zum Entfernen von Duplikaten mit 2 Mausklicks

Abgesehen von den eingebauten Duplikatentfernern können Sie Add-Ons wie Ablebits Duplikatentferner verwenden, um Dupes zu entfernen. Das Tool ist vielseitig einsetzbar und kann auch andere Funktionen ausführen. Es funktioniert auf allen Betriebssystemen und allen Excel-Versionen. Hier konzentrieren wir uns auf eine Möglichkeit, das Tool zu verwenden, das nur 2 Mausklicks benötigt.

Wählen Sie die Zelle in der gewünschten Tabelle aus

Überprüfen Sie die Tabelle, in der Sie Datensätze deduplizieren müssen, und klicken Sie in den Ablebits-Daten auf "Deduplizierungstabelle". Dadurch wird die gesamte Tabelle ausgewählt und das Dialogfeld mit allen automatisch ausgewählten Spalten geöffnet.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter "Aktion auswählen" die Option "Duplikate löschen" aus

Unten rechts befindet sich eine Dropdown-Liste unter dem Aktionsfeld "Auswählen". Wählen Sie die Option Duplikate löschen und drücken Sie OK. Die doppelten Werte werden bis auf das erste Vorkommen gelöscht.

Duplikate in Schlüsselspalten entfernen

Mit dem 2-Mausklick-Verfahren können Duplikate in bestimmten Zeilen unter wichtigen Spalten entfernt werden. Deaktivieren Sie dazu die anderen Spalten, und lassen Sie die Spalten, die Sie deduplizieren möchten, aktiviert. Befolgen Sie zwei Punkte oben, und die Duplikate werden entfernt.

Die Auswahlaktion kann für andere Vorgänge verwendet werden, z. B. zum Kopieren von Duplikaten an einen anderen Speicherort, ohne sie zu löschen. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um eine entsprechende Auswahl zu treffen, damit Ihre Excel-Tabelle ordentlich und fehlerfrei ist.

Letztes Wort

Das Löschen von Duplikaten in Excel ist mit den drei oben hervorgehobenen Optionen einfach. Der Vorgang ist einfach und mit dieser Anleitung können Sie mit wenigen Klicks die ultimative Zuweisungs- und Arbeitshilfe von Excel erhalten.

Wenn Sie in Excel arbeiten, sollten Sie Ihren Datensatz immer bereinigen, um unprofessionelle Fehler zu vermeiden. Wenn Sie auf Herausforderungen stoßen, stellen Sie sicher, dass die verarbeiteten Daten keine Zwischensummen oder Umrisse aufweisen.

In solchen Fällen müssen Sie die Zwischensummen und die Gliederung entfernen und dann eine der oben genannten Methoden anwenden. Die Daten werden dann bereinigt, was die Bearbeitung erheblich erleichtert.