So gehen Sie elegant und effektiv mit Intro-E-Mails um

Sie wollen nicht undankbar klingen, wenn Sie um einen Gefallen bitten ...

Lassen Sie mich Ihnen die Geschichte erzählen, die diesen Beitrag inspiriert hat. Ich habe eine Intro-E-Mail gesendet, um meinen Freund Larry mit David zu verbinden. Larry war daran interessiert, eine Überweisung in eine Rolle bei David zu bekommen. Meine Intro-E-Mail war so etwas wie:

Hey David, wie ich bereits erwähnte, interessiert sich Larry für eine Rolle bei [COMPANY]. Larry, David ist ein guter Freund, der seit zwei Jahren bei [COMPANY] ist. Er wäre eine großartige Person, um Ihre Fragen zu beantworten. Ich lasse dich es von hier nehmen!

Einige Stunden später erhielt ich diese Antwort von David:

Pfui. Dies war das Letzte, was ich hören wollte. Larrys Antwort auf das Intro hinterließ einen schlechten Geschmack in Davids Mund.

David war bereit, Larry zu verweisen, aber es war wahrscheinlich keine starke Bestätigung. Unnötig zu erwähnen, dass Larrys Antrag trotz einer Überweisung sofort abgelehnt wurde.

Diese Situation ließ mich zögern, Larry in Zukunft in eine meiner Verbindungen einzuführen, und David ist wahrscheinlich vorsichtiger, wenn er in meine Kontakte eingeführt wird.

Ich gab Larry dieses Feedback und natürlich hatte Larry nicht die Absicht, undankbar zu werden. Er wusste einfach nicht, wie er sich am besten präsentieren sollte, wenn er jemanden fragte, den er nie für eine Überweisung getroffen hatte.

3 Grundsätze für die Beantwortung einer Intro-E-Mail

Denken Sie grundsätzlich daran, dass Ihr Freund, wenn er Sie einem seiner Kontakte vorstellt, in gewisser Weise für Sie bürgt. Nimm das nicht als selbstverständlich an.

1. Seien Sie der Erste, der antwortet

Wenn Sie derjenige sind, der um einen Gefallen bittet, z. B. eine Überweisung, antworten Sie als Erster auf die Intro-E-Mail. Sie müssen nicht innerhalb von Minuten antworten, aber wenn Sie die E-Mail zum ersten Mal sehen, antworten Sie.

Warten Sie nicht, bis die andere Person anbietet, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Wenn Sie nicht antworten, werden sie wahrscheinlich nicht antworten. Wenn Sie schnell auf das Intro reagieren, zeigt es außerdem Begeisterung. Wenn Tage vergehen, ohne dass Sie auf das Intro antworten, scheinen Sie nur nicht sehr interessiert zu sein oder dieses Intro ist nicht wichtig.

Natürlich gibt es Situationen, in denen Sie nicht schnell antworten können, aber wenn Sie nach einem Intro fragen, stellen Sie sicher, dass Sie nachverfolgen - und je früher, desto besser.

2. Wenn Sie nach etwas fragen, geben Sie ihnen eine

Wenn Sie jemandem vorgestellt werden, werden Sie ihn im Allgemeinen um etwas bitten. Stellen Sie sicher, dass Sie eine ganz bestimmte Frage stellen, aber geben Sie ihnen auch eine Frage. Geben Sie ihnen eine einfachere oder weniger zeitaufwändige Möglichkeit, Ihnen zu helfen.

Eine häufige Anfrage lautet beispielsweise: „Treffen Sie sich 30 Minuten lang beim Kaffee, um mehr über„ Unternehmen X “zu erfahren.“

Dies ist eine durchaus vernünftige Frage, aber verstehen Sie, dass 30 Minuten zwar nicht so viel Zeit sind, es jedoch Reisezeit gibt, um zum und vom Café zu gelangen, es mitten am Tag zu einem Kontextwechsel kommt und es möglicherweise zu Verzögerungen kommt, sich zu treffen mit einem Fremden, den Sie noch nie getroffen haben.

Wenn Sie in erster Linie nach einer persönlichen Besprechung fragen, geben Sie ihnen die Möglichkeit, eine Verbindung über das Telefon herzustellen, was weniger eine Verpflichtung darstellt:

Möchten Sie sich 30 Minuten lang beim Kaffee treffen, damit ich mehr über Unternehmen X erfahren kann? Wenn der Kaffee nicht funktioniert, vereinbaren Sie gerne einen Termin für die Verbindung über das Telefon. So oder so, wenn Sie für einen Kaffee-Chat oder einen Anruf bereit sind, kann ich ein paar Mal senden, um eine Zeit zu finden, die für uns beide am besten funktioniert.

Dies ist eine sehr rücksichtsvolle Art, nach der Zeit eines Menschen zu fragen. Beachten Sie, dass ich nicht nur eine zusätzliche, kleinere Verpflichtungsfrage stelle, sondern auch zuerst frage, ob sie überhaupt bereit sind, eine Verbindung herzustellen. Anschließend sage ich, dass ich die Planungslast übernehmen werde, wenn sie zustimmen. Ich versuche es ihnen so einfach wie möglich zu machen, mir zu helfen.

Als Faustregel gilt, wenn Sie eine Option anbieten, schlagen Sie eine vor, die in Bezug auf das Engagement eine Stufe unter Ihrer primären Frage liegt. Wenn Sie also nach einem persönlichen Treffen fragen, geben Sie ihnen die Möglichkeit, einen Anruf zu tätigen. Wenn Sie um einen Anruf bitten, geben Sie ihnen die Möglichkeit, „einige spezifische Fragen per E-Mail zu senden“.

3. Zeigen Sie, dass Sie einige Nachforschungen angestellt haben

Fügen Sie einen Satz hinzu, warum Sie von dem Unternehmen, nach dem Sie fragen, begeistert sind. Vielleicht handelt es sich um eine kürzlich erfolgte Produkteinführung oder eine Geschäftspartnerschaft. Durchsuchen Sie den Blog des Unternehmens oder suchen Sie nach aktuellen Presseartikeln. Sie können so etwas sagen wie:

Ich habe gesehen, dass [Firma X] gerade eine neue [Einfügefunktion] gestartet hat. Das ist super aufregend, ich denke, es hat viel Potenzial, um Traktion zu gewinnen.

Obwohl diese Aussage allgemein gehalten ist, ist sie ein langer Weg, um zumindest zu demonstrieren, dass Sie ein wenig gegraben haben, um herauszufinden, was derzeit im Unternehmen vor sich geht.

Alles in allem finden Sie hier eine Vorlage, mit der Sie auf eine Intro-E-Mail antworten können, wenn Sie eine Verbindung herstellen möchten, um eine Empfehlung oder weitere Informationen zu einem Unternehmen anzufordern.

Hey [Name], schön dich zu treffen! Vielen Dank für das Angebot, eine Verbindung herzustellen. Es sieht so aus, als ob [UNTERNEHMEN] in letzter Zeit viel getan hat - ich habe festgestellt, dass Sie alle gerade ein neues Produkt / eine neue Partnerschaft ins Leben gerufen haben [INSERT ANY COMPANY NEWS]. Würde gerne mehr darüber hören und andere große Initiativen [UNTERNEHMEN] werden dieses Jahr in Angriff genommen. Würden Sie in einer dieser Zeiten für einen kurzen Anruf frei sein? [VERFÜGBARKEIT EINFÜGEN] Wenn ein Anruf nicht funktioniert, senden Sie uns gerne ein paar Fragen per E-Mail. Vielen Dank! - [IHR NAME]

Denken Sie daran, Ihr Freund bürgt für Sie!

Denken Sie daran, dass sowohl Ihr Freund als auch seine Verbindung Ihnen einen Gefallen tun. Wenn Sie auf eine Intro-E-Mail antworten, geben Sie Dankbarkeit und Aufregung an. Liebenswürdig und enthusiastisch zu sein, ist ein langer Weg, besonders wenn Sie nach etwas fragen!

Ist Ihre Jobsuche festgefahren? Möchten Sie herausfinden, wie Sie einen Job in der Technik durchbrechen und bekommen können?

Klicken Sie hier, um schrittweise Strategien zu erhalten, um den gewünschten Job zu erhalten, und sehen Sie sich den genauen Lebenslauf an, den ich verwendet habe, um einen Job bei Dropbox zu bekommen.

Ursprünglich auf hackcareer.com veröffentlicht